Quản Lý BOM Trên Google Sheets, Kiểm Soát Phiên Bản (Revision) & Xuất Bản Vẽ Tự Động
SMARTCAD cho SOLIDWORKS giải quyết triệt để bài toán quản lý BOM và kiểm soát phiên bản (Revision Control): Đồng bộ 2 chiều trực tiếp lên Google Sheets theo thời gian thực, đối chiếu tự động giữa số lượng thiết kế và số lượng phát hành (Design Qty vs Release Qty) kèm cảnh báo mã thiếu. Kết hợp bảng điều khiển SmartBOM, xuất bản vẽ AutoDrawing và thanh công cụ Ribbon 6 lệnh tối ưu thiết kế 3D.
SmartBOM mang lại cảm giác nhập liệu mượt mà, quen thuộc như bảng tính Excel nhưng nằm trọn vẹn ngay trong giao diện SolidWorks:
Chọn nhiều ô, dán nhiều ô cùng lúc, kéo điền giá trị Ctrl + D (Fill Down) giúp điền hàng trăm dòng BOM trong chớp mắt.
Toàn quyền chọn các dòng chi tiết cần đưa lên Cloud: nhấp chuột phải chọn To Cloud (BOM Designing) hoặc To Cloud (BOM Release).
Cột tích xanh tự động kiểm tra mã nào đã có file bản vẽ 2D (.SLDDRW), mã nào còn thiếu để kỹ sư bổ sung ngay trước khi chuyển xưởng.
Bấm nút Check để rà soát toàn cụm máy, tự động tô đỏ cảnh báo các chi tiết thiếu Vật liệu, Xử lý bề mặt hoặc Khối lượng.
SmartBOM tự động nhận diện tài liệu đang mở trong SolidWorks để chuyển đổi bố cục làm việc tối ưu nhất: Bóc tách BOM khi ở cụm lắp ráp, sửa nhanh thuộc tính khi ở Part, và soi kiểm tra thông số kèm xuất CAD khi ở Drawing.
Quản lý toàn bộ cấu trúc cỗ máy: Thao tác phím tắt Excel nhanh chóng, rà soát chi tiết thiếu bản vẽ 2D, cảnh báo ô đỏ thiếu thuộc tính và đồng bộ lên Google Sheets.
Mở file Part, SmartBOM tự động chuyển sang bảng thuộc tính trực quan: Kỹ sư chọn vật liệu, lớp mạ, quy trình từ menu thả xuống mà không cần vào Custom Properties rườm rà.
Mở file Drawing, Task Pane hiển thị chế độ View-only soi đối chiếu thông số khung tên Title Block và tích hợp ngay thanh xuất nhanh PDF, DWG, STEP trực tiếp.
Chúng tôi tạo ra SMARTCAD dành riêng cho bạn — những kỹ sư thiết kế cơ khí và quản lý chế tạo. SMARTCAD không chỉ là một công cụ, mà là một cộng sự đáng tin cậy hoạt động ngầm bên trong SolidWorks, giúp xóa bỏ hoàn toàn các lỗi đếm nhầm linh kiện, giải phóng bạn khỏi việc nhập liệu Excel thủ công nhàm chán.
Giúp quản lý phiên bản (Revision) và danh mục BOM chính xác, trực quan, đặc biệt phù hợp cho các đội nhóm kỹ sư và tổ chức, doanh nghiệp vừa & nhỏ. Bắt đầu sử dụng chỉ sau 2 phút cài đặt, cấu hình linh hoạt trực tiếp trong giao diện SolidWorks.
Bằng cách đồng bộ dữ liệu BOM trực tiếp với Google Sheets, SMARTCAD biến mô hình 3D thành Nguồn dữ liệu chuẩn xác duy nhất (Single Source of Truth) cho thiết kế, mua hàng và xưởng gia công. Kỹ sư toàn quyền chọn lọc chi tiết để đồng bộ theo ý muốn.
SMARTCAD được thiết kế để bạn làm việc thoải mái nhất — ngay trong công cụ thiết kế CAD quen thuộc. Truy cập bảng BOM, sửa thuộc tính chi tiết, xuất bản vẽ mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Chọn phiên bản SMARTCAD cho phần mềm CAD của bạn:
Lập trình bằng C# .NET COM Add-in tích hợp trực tiếp thanh Task Pane. Tự động hóa SmartBOM, xuất bản vẽ AutoDrawing và đồng bộ Google Sheets. Tương thích SolidWorks 2018 — 2026.
Lập trình bằng Python Add-in & Scripts chuyên sâu cho Autodesk Fusion. Trọn bộ 28 lệnh tự động hóa, menu chuột phải Radial Marking Menu, xuất BOM kèm ảnh 3D và tách sheet DWG.
Không còn phải ngồi mở từng file chi tiết 3D để tạo bản vẽ 2D thủ công. Tính năng AutoDrawing trong SMARTCAD sẽ tự động tạo hàng loạt file bản vẽ SolidWorks Drawing (.SLDDRW) cho toàn bộ cụm lắp ráp Assembly chỉ với 1 cú click!
Dựa trên kích thước bao phôi (Bounding Box), thuật toán ScaleLadder sẽ tự động chọn khổ giấy A4, A3, A2 và tỷ lệ 1:1, 1:2, 1:5 tối ưu nhất.
Tự động tạo các hình chiếu chuẩn kỹ thuật: Hình chiếu đứng (Front), hình chiếu bằng (Top), hình chiếu cạnh (Right) và hình chiếu trục đo 3D (Isometric).
Đối với chi tiết kim loại tấm (Sheet Metal), AutoDrawing tự động nhận diện và chèn hình chiếu trải phôi kèm đường chấn gập phục vụ cắt laser.
Tự động đồng bộ các thuộc tính Part Number, Tên chi tiết, Vật liệu, Khối lượng thực, Người vẽ và Ngày vẽ vào khung tên bản vẽ tiêu chuẩn công ty.
Liên thông trực tiếp giữa mô hình 3D trong SolidWorks và kế hoạch đặt hàng của phòng Mua hàng / Quản lý dự án. Giám sát chính xác từng mã chi tiết đã phát hành để đặt hàng hay chưa, số lượng đặt hàng so với số lượng thiết kế (Design Qty vs Release Qty) theo thời gian thực.
Không cần xuất file Excel thủ công gửi qua email hay Zalo. Toàn bộ bảng BOM của cụm máy được đồng bộ trực tiếp lên Google Sheets qua Google Drive API chính thức.
Giúp quản lý phiên bản (Revision) và danh mục BOM chính xác, trực quan, đặc biệt phù hợp cho các đội nhóm kỹ sư và tổ chức nhỏ. Tích hợp thuật toán so sánh phiên bản (Diff Engine) giữa các lần xuất BOM hoặc giữa 2 Revision khác nhau:
Theo dõi trực tiếp và minh bạch tiến độ phát hành bản vẽ và đặt hàng vật tư so với thiết kế ban đầu:
Hai module mạnh mẽ tích hợp ngay trong Task Pane SolidWorks: Vừa hỗ trợ tạo biểu mẫu đề xuất mua hàng (Purchase Request), vừa tự động bóc tách tổng hợp phôi vật liệu cho phân xưởng.
Không còn cảnh kỹ sư phải copy paste từng mã chi tiết sang biểu mẫu Excel của phòng mua hàng. Dynamic Form biến quá trình này thành tự động chỉ trong 30 giây:
Hỗ trợ tạo nhiều Sheet đề xuất (Sheet1, Sheet2...). Nút Save Draft, Backups, Undo/Redo bảo toàn 100% dữ liệu khi nhập liệu.
Sửa đổi Supplier, Remark, Q'ty/Set ngay trên Form: Dữ liệu được ghi thẳng ngược lại vào file 3D SolidWorks mà không cần mở file lên.
Tích hợp nút "Gửi Duyệt" và "Tiến Độ" theo dõi luồng ký duyệt trực tuyến nhanh chóng.
Tự động gom nhóm, tính toán khối lượng, chiều dài thép hàn và phân loại gia công cho toàn bộ cỗ máy phức tạp hàng nghìn chi tiết:
Phân bổ độ dày tôn (t=1.5, 1.2, 3mm), Profile Spec thép hàn, Tiện vs Phay CNC, nhà cung cấp linh kiện tiêu chuẩn và mác vật liệu (SPCC, A6061...).
Tự động xuất bảng phôi cắt gồm chiều dài x chiều rộng, độ dày, khối lượng và kiểm tra sai lệch (Discrepancy Status: Normal).
Các Tính Năng Chuyên Sâu Của SMARTCAD BOM
Được thiết kế chuẩn xác để loại bỏ hoàn toàn các thao tác lặp lại nhàm chán cho kỹ sư thiết kế cơ khí.
Toàn quyền chọn linh kiện & đẩy Sheets
Kết nối an toàn Google Drive. Kỹ sư toàn quyền chọn nhiều chi tiết linh hoạt như Excel, nhấp chuột phải chọn "To Cloud" để đẩy lên Google Sheets chính xác theo ý muốn, không lo bị ghi đè dữ liệu dở dang.
Đối chiếu 2 Revision Latest vs Previous
Tự động so sánh hai phiên bản BOM Revision: Tô màu trực quan chi tiết mới thêm (xanh), chi tiết bị xóa bỏ (đỏ), hoặc thay đổi số lượng/vật liệu (vàng). Tránh tuyệt đối rủi ro gia công nhầm phiên bản cũ.
Lệnh Connect — Liên kết file trang tính & Drive
Nút lệnh Connect (biểu tượng liên kết): Cho phép người dùng kết nối trực tiếp mô hình SolidWorks với file Google Sheets và thư mục Google Drive của dự án. Quản lý phân quyền thành viên và mở nhanh file Cloud chỉ với 1 cú click.
Phiếu mua vật tư & Ký duyệt Email
Tạo phiếu đề xuất mua vật tư theo mẫu công ty. Quản lý nhiều Sheet, hỗ trợ hoàn tác Undo/Redo, ghi ngược Custom Properties vào 3D và tích hợp quy trình ký duyệt Email Approval trực tuyến.
5 Thẻ KPI thực tế & bóc tách phôi
5 thẻ chỉ số thông minh: Tổng khối lượng, chiều dài thép hàn, kim loại tấm, chi tiết CNC và chi tiết tiêu chuẩn. Bảng Pivot đa chiều gom nhóm dữ liệu kèm biểu đồ cột trực quan, tính phôi cắt chuẩn xác.
Tự động xuất hàng loạt .SLDDRW 2D
Tự động tạo file bản vẽ 2D (.SLDDRW) từ mô hình 3D, tự chọn tỷ lệ khổ giấy A4/A3/A2, đặt hình chiếu tiêu chuẩn, trải phẳng phôi kim loại tấm và tự điền khung tên Title Block chỉ với 1 cú nhấp chuột.
Ctrl+C, V, D & Tự rà soát thiếu thuộc tính
Phím tắt quen thuộc Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+D, chọn & dán nhiều ô điền BOM siêu tốc. Tự động kiểm tra trạng thái bản vẽ 2D và cảnh báo ô đỏ nếu thiếu thuộc tính.
Đóng gói hồ sơ chế tạo 1 chạm
Tích chọn chi tiết cần gia công, bấm xuất để tự động chuyển đổi bản vẽ sang PDF, file cắt laser DWG và 3D STEP. Hỗ trợ highlight 2 chiều khi click dòng trên BOM và trích xuất Bounding Box tự động.
SMARTCAD tạo riêng một Tab công cụ mang tên "SMARTCAD" ngay trên thanh Ribbon (CommandManager) của SolidWorks. Bộ lệnh tiện ích được thiết kế chuyên biệt để tự động hóa hàng trăm thao tác dựng hình và chỉnh sửa cụm lắp ráp hàng ngày của kỹ sư cơ khí:
Tự động nhận diện & tạo lỗ liên kết hàng loạt
Vấn đề thực tế: Việc đo đạc khoảng cách, dựng sketch phác thảo từng tâm lỗ và chọn kiểu Hole Wizard thủ công cho hàng chục lỗ bulong trên các tấm đỡ, khung máy khiến kỹ sư mất hàng giờ đồng hồ mỗi ngày.
Giải pháp SMARTCAD: Chỉ cần chọn bề mặt chi tiết hoặc các điểm liên kết đối ứng, SMARTCAD tự động sinh lỗ ren, lỗ bậc (Counterbore), lỗ vát (Countersink) theo tiêu chuẩn kỹ thuật (DIN / ISO / JIS) chính xác 100%.
Căn chỉnh đồng trục lỗ liên kết trong Assembly
Vấn đề thực tế: Khi thiết kế cụm lắp ráp máy, sau khi sửa đổi kích thước chi tiết này thì lỗ xỏ bulong ở chi tiết lắp ghép đối ứng thường bị lệch tâm (eccentric), dẫn đến khi gia công ra xưởng không thể xỏ bu-lông vào được.
Giải pháp SMARTCAD: Chỉ cần chọn mặt lỗ nguồn (Source Hole) và mặt lỗ đích (Target Face), Add-in tự động tính khoảng dịch tâm và căn chỉnh đồng trục hoàn hảo ngay tức khắc mà không cần tháo lắp hay đo vẽ thủ công.
Biến linh kiện nhân bản thành file Part riêng biệt
Vấn đề thực tế: Trong cụm Assembly lớn, khi copy một chi tiết nhưng muốn chỉnh sửa kích thước riêng cho vị trí đó, nếu sửa thẳng sẽ làm thay đổi toàn bộ các chi tiết cùng tên còn lại trong máy.
Giải pháp SMARTCAD: Nhấp 1 chạm để tách độc lập linh kiện được chọn thành một Part mới độc lập, tự động gán tên mới và bảo toàn 100% các liên kết ràng buộc (Mates) hiện hữu mà không bị vỡ mô hình.
Đổi tên chi tiết đồng bộ file bản vẽ 2D đi kèm
Vấn đề thực tế: Đổi tên chi tiết trong cây thiết kế SolidWorks thường dẫn tới lỗi mất liên kết kinh điển: "Unable to locate file" khi mở file bản vẽ 2D `.SLDDRW` hoặc làm hỏng tham chiếu cụm lắp ráp cha.
Giải pháp SMARTCAD: Đổi tên linh kiện hàng loạt theo cấu trúc quy chuẩn của dự án, đồng thời tự động tìm và đổi tên luôn file bản vẽ 2D (.SLDDRW) đi kèm, triệt tiêu 100% nguy cơ đứt link bản vẽ.
Tra cứu cấu hình, giấy phép & liên hệ tác giả
Quản trị thuận tiện: Bảng điều khiển kiểm tra nhanh thông tin phiên bản Add-in đang cài đặt, mã nhận diện thiết bị (Machine ID) và trạng thái thời hạn kích hoạt License bản quyền.
Hỗ trợ kỹ thuật 1-1: Tích hợp nút kết nối trực tiếp đến kênh hỗ trợ Zalo của tác giả (Nguyễn Đăng An) để nhận hỗ trợ cấu hình, sửa lỗi hoặc yêu cầu viết thêm macro riêng theo đặc thù xưởng của bạn.
Cài 1 lần — Có ngay trọn bộ công cụ
Không cần tải rời rạc từng macro VBA hay thiết lập thủ công. Trình cài đặt duy nhất của SMARTCAD sẽ tự động nạp toàn bộ:
Những gì bạn nhận được với SMARTCAD
Mọi công cụ cần thiết để tối ưu hóa quy trình quản lý danh mục vật tư cơ khí.
Xem và chỉnh sửa trực tiếp các thuộc tính Custom Properties thật của mô hình CAD trên bảng tính quen thuộc. Hỗ trợ sắp xếp, lọc, copy/paste và mở rộng toàn màn hình.
Tự động tính toán khối lượng, chiều dài cắt phôi, quy đổi đơn vị đo lường, tính diện tích tấm kim loại mà không cần phải nhớ "lát nữa mở Excel tính lại".
Dễ dàng lọc theo nhà cung cấp, chi tiết gia công CNC, chi tiết cắt laser tôn tấm hoặc chi tiết mua ngoài tiêu chuẩn. Cung cấp đúng dữ liệu cho phòng mua hàng trong 1 cú click.
Xuất BOM phân cấp (hierarchical), BOM phẳng (flattened) hoặc Parts-only. Đóng gói hàng loạt bản vẽ PDF, file cắt laser DWG và mô hình trung gian 3D STEP tương ứng.
Đồng bộ trực tiếp lên Google Drive và Google Sheets. Giữ dữ liệu thiết kế cơ khí luôn ăn khớp với phòng mua hàng và xưởng chế tạo, tránh giao tiếp sai lệch.
Tự động đọc Part Name, Part Number, Bounding Box (kích thước bao phôi), Mass properties (khối lượng), vật liệu, chiều dày tôn, cutlist thép hàn... Trả lại hàng giờ đồng hồ quý báu cho bạn!
Để mang đến trải nghiệm đồng bộ hóa mượt mà nhất, SMARTCAD BOM sử dụng giao thức xác thực chính thức Google OAuth 2.0 với các phạm vi quyền tối thiểu:
auth/drive.file (Non-sensitive)
Quyền chuẩn an toàn do Google khuyến nghị: Chỉ cho phép Add-in tạo, lưu và quản lý các bảng tính Google Sheets do chính Add-in tạo ra trên Google Drive của bạn. Add-in hoàn toàn không xem hay sửa các tệp cá nhân khác.
userinfo.email & profile
Lấy thông tin địa chỉ email và họ tên hiển thị để nhận diện tài khoản đang đăng nhập trong Add-in, kiểm tra trạng thái kích hoạt License Key và hiển thị lời chào trên thanh Task Pane.
Dữ liệu của bạn được truyền thẳng từ SolidWorks trên máy tính đến Google Cloud qua giao thức HTTPS/TLS 1.3 bảo mật. Tác giả không bao giờ bán, không chia sẻ và không lưu trữ thông tin của bạn cho mục đích quảng cáo hay bên thứ ba.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm BOM
Phần mềm BOM được sử dụng trong phát triển sản phẩm và sản xuất cơ khí để tạo, quản lý và tổ chức danh sách tất cả các chi tiết, cụm lắp ghép và vật liệu cần thiết để tạo nên một sản phẩm hoàn chỉnh. Phần mềm BOM giúp đồng bộ số lượng, khối lượng, thông số kỹ thuật giữa thiết kế và bộ phận gia công/mua hàng.
Add-in BOM đọc trực tiếp dữ liệu từ cây cấu trúc 3D của file CAD. Việc này giúp tự động đếm chính xác số lượng, loại bỏ hoàn toàn lỗi gõ nhầm mã chi tiết, đếm thiếu bulong hoặc nhầm mác vật liệu. Hơn nữa, Add-in cho phép sửa thuộc tính 2 chiều và tự động cập nhật ngay khi thiết kế thay đổi.
AutoDrawing tự động tạo file bản vẽ SolidWorks Drawing (.SLDDRW) từ mô hình 3D. Thuật toán tự đo kích thước bao phôi để chọn tỷ lệ khổ giấy tối ưu (A4/A3/A2), đặt các hình chiếu tiêu chuẩn, tự động trải phẳng phôi kim loại tấm (Flat Pattern) và tự động điền các thông tin vào khung tên Title Block.
SMARTCAD BOM hiện tại phát hành chính thức cho SOLIDWORKS từ phiên bản 2018 đến 2026. Phiên bản dành cho Autodesk Fusion đang trong giai đoạn hoàn thiện và sẽ ra mắt trong thời gian tới.
Vui lòng liên hệ trực tiếp với tác giả để được bàn giao bộ cài đặt đầy đủ, tư vấn tính năng và hỗ trợ từ xa qua UltraViewer.
Liên hệ trực tiếp tác giả để nhận bộ cài đặt, hỗ trợ cấu hình biểu mẫu BOM hoặc quét mã thanh toán kích hoạt License Key.
Tác giả & Nhà phát triển phần mềm SMARTCAD
VietQR 24/7 • Kích hoạt bản quyền nhanh chóng